Ursache für den Einsatz war ein Schwelbrand im Vorratsbehälter der Hackschnitzel-Heizungsanlage der Ittersbacher Wasenhalle. Nachdem die Löscharbeiten nicht zum erhofften schnellen Erfolg führten, musste der gesamte Vorrat der Hackschnitzel aus dem Behälter entfernt und außerhalb gelöscht werden. Hierfür wurde schweres Gerät angefordert, was den gesamten Einsatz, der bereits um 9:09 Uhr begann, bis in die frühen Abendstunden andauern ließ. Die Feuerwehr Karlsbad war mit den Abteilungen Ittersbach und Langensteinbach ausgerückt und insgesamt mit 5 Fahrzeugen an der Wasenhalle im Einsatz.

Die Helfer des DRK Ittersbach organisierten für alle beteiligten Helfer zur Stärkung und Erwärmung bei frostigen Temperaturen laufend Warmgetränke sowie verschiedene kleine Imbiss-Angebote. Die Sanitäter des DRK Spielberg waren mit ihrem Krankenwagen und umfangreicher Ausrüstung zur Stelle und hätten bei einem medizinischen Notfall rasch eingreifen können, was glücklicherweise nicht nötig wurde. Um einige Helfer am späten Nachmittag ablösen zu können, wurden zusätzlich noch Helfer aus der DRK-Bereitschaft Langensteinbach nachgefordert. Neben dem stellvertretenden Kreisbereitschaftsleiter Michael Ochs wurde der Einsatz auf DRK-Seite von der Gruppenführerin Stefanie Morlock und später vom Leiter der Schnelleinsatzgruppe Albtal Tobias Braun geleitet. Insgesamt waren 11 Karlsbader DRK-Helfer im Einsatz. Bis zum Eintreffen der Ehrenamtlichen war ein hauptamtlich besetzter Rettungswagen der Wache Langensteinbach zur primären Absicherung an der Einsatzstelle, der nach der Übernahme durch die Bereitschaften wieder für weitere Einsätze abrücken konnte.

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